Beste Wijkbewoner,

28 januari 2011, 20u00 zal een belangrijke datum worden in de historiek van Wijk ter Heide.   De wijkvereniging ‘Wijk ter Heide’ zal begin 2011 ruim 6 jaar bestaan als feitelijke vereniging.   Met vallen en opstaan heeft het bestuur zich succesvol doorheen deze periode gewerkt met een stabiel jaarlijks aanbod.  Een evolutie van niks tot het huidige aanbod heeft veel inzet gevergd van de huidige ploeg, zonder nog maar rekening te houden met de onzichtbare uren achter de coulissen om informatie omtrent de wijk te garen en aan te wenden.

Om de werking van de wijk te garanderen hebben we dringende vacatures in te vullen.  In principe zijn ALLE functies in het wijkbestuur (her-)verkiesbaar op de jaarlijkse algemene vergadering en de volgende op 28 januari ev. zal belangrijk worden omdat Pippes laat weten dat hij ontslagnemend is in de functie van secretaris maar houdt zich beschikbaar voor advies en eventueel een andere (lichtere) functie in het bestuur.

Pippes nam de functie van ondervoorzitter, secretaris, milieuactivist en penningmeester waar, gecumuleerd door omstandigheden en engagement.  Het voordeel is dat hij alles wist, maar ‘trop is te veel’ en vier dingen tegelijk organiseren is niet altijd evident. 

Daarom zoeken we wijkbewoners die bereid zijn een stukje over te nemen van de vijf-armige Pippes en denken we dat een invulling van de oorspronkelijke functies zinvol is zodat de ‘workload’ van de belangeloze inzet leefbaarder wordt.

Secretariaat : notuleren en verslag maken van vergaderingen, communicatie met gemeentediensten, agenda bijhouden, activiteiten aankondigen via nieuwsbrief, bijhouden van archief (digitaal).

Milieu : bijwonen  van gemeentelijk vergaderingen, optreden in naam van de wijk en communiceren van deze gegevens aan het wijkbestuur.

Penningmeester : bijhouden van de kas, uitvoeren van betalingen en ontvangsten opvolgen.

Coördinator(s) : feesten organiseren, afspraken maken met gemeente ivm wijkopkuis/bladcontainers.   De coödinator is het centrale aanspreekpunt voor een bepaalde activiteit(-en) en houdt het overzicht mbt voorbereiding en afhandeling.

Al deze functies worden uitgeoefend in teamverband, maw. op geregelde tijdstippen wordt er vergaderd en overlegd en worden de ‘werkploegen’ samengesteld.   De functie van coördinator is cumuleerbaar met een sleutelfunctie van secretariaat/penningmeester of milieu omdat ze tijdelijk van aard is.

Als u er zin in hebt, ook al is het tijdelijk, of enkel voor een bepaalde activiteit, laat het ons weten en zullen we beter in staat zijn om de activiteiten verder te organiseren.

Voorzitter.

Jan Boogaerts