Protocol betreffende voorlichting en inspraak inzake laanbomenbeleid

Om de bevolking op de hoogte te brengen van werkzaamheden in het kader van het laanbomenbeleid werd een protocol opgesteld.  Dit protocol geeft aan welke vorm van informatieverstrekking zal aangewend worden naar gelang de zwaarte van de ingreep in het laanbomenbestand. 

1. Onderhoudssnoei en verzorging

1.1  Onderhoudssnoei en verzorging gebeuren zonder aankondiging: eventuele vragen worden door de medewerkers ter plaatse beantwoord of door de milieudienst en/of groendienst.

1.2  Minimum één maand voor het snoeiseizoen wordt de bevolking ingelicht over grootschalige en drastische snoeiwerken via een bericht in Info Actueel en/of via Info Schoten, website en/of d.m.v. een bewonersbrief.  Buurtcomités worden per brief verwittigd indien het drastische snoeiwerken in een wijk betreft die het uitzicht van de straat wijzigen.

2. Vellen van bomen

2.1 Indien een aantal bomen wordt verwijderd in een straat, worden de bewoners van de straat veertien dagen op voorhand op de hoogte gebracht via een bewonersbrief (met uitzondering van dringende gevallen waarbij het onmogelijk is de bewoners tijdig te verwittigen).

2.2  Indien een hele straat moet worden gekapt, worden de bewoners van de straat en de omliggende straten minstens één maand op voorhand op de hoogte gebracht via een bewonersbrief.  De bevolking wordt eveneens ingelicht via Info Actueel en/of Info Schoten en website.  Ook het erkend buurtcomité wordt op de hoogte gebracht.   De mededeling houdt in welke bomen gekapt worden, waar en waarom.  Er wordt eveneens aangegeven door welke bomen ze zullen worden vervangen.

De bewoners krijgen twee weken de gelegenheid hierop te reageren door middel van een

schriftelijke of telefonische melding aan de milieudienst.  In de brief wordt op die

mogelijkheid tot reageren gewezen.  In de mate van het mogelijke zal met de opmerkingen

rekening gehouden worden.  Indien er massaal gereageerd wordt en er duidelijk nood is

aan meer informatie, wordt een info-avond georganiseerd.

2.3  Indien meer dan één straat in een wijk gekapt wordt, zal naast de procedure in vorig punt een info-avond worden ingericht voor de buurtbewoners.  Eventueel kan de mogelijkheid voorzien worden om de buurtbewoners de keuze te laten tussen een aantal geschikte boomsoorten.  Een verslag van de info-avond wordt opgestuurd naar het erkend buurtcomité.  Eventueel kan een samenvatting van de info-avond ook geplaatst worden in Info Actueel of Info Schoten.

3. Aanplanting van bomen

3.1 Indien een boomloze straat wordt aangeplant, geldt dezelfde procedure als 2.2.

De bewoners van de straat en de omliggende straten worden minstens twee maand op

voorhand op de hoogte gebracht via een bewonersbrief.  De bevolking wordt eveneens

ingelicht via Info Actueel en/of Info Schoten en website.  Ook het erkend buurtcomité

wordt op de hoogte gebracht.   De mededeling geeft aan welke bomen zullen worden

aangeplant en waarom voor deze boomsoort geopteerd werd.

De bewoners krijgen vanaf postdatum twee weken de gelegenheid hierop te reageren door

middel van een schriftelijke of telefonische melding aan de milieudienst.  In de brief

wordt op die mogelijkheid tot reageren gewezen.  In de mate van het mogelijke zal met de

opmerkingen rekening worden gehouden.  Indien er massaal gereageerd wordt en er

duidelijk nood is aan meer informatie, wordt een info-avond georganiseerd.

3.2 Indien meer dan één boomloze straat in een wijk wordt aangeplant, wordt naast de procedure in vorig punt een info-avond ingericht voor de buurtbewoners.  Eventueel wordt de mogelijkheid voorzien om de buurtbewoners de keuze te laten tussen een aantal geschikte boomsoorten.   Een verslag van de info-avond wordt opgestuurd naar het buurtcomité.  Eventueel kan een samenvatting van de info-avond ook geplaatst worden in Info Actueel of Info Schoten.

4. Organisatie

De organisatie wordt geconcretiseerd door de infodienst / info-ambtenaar Jan Auman.  De nodige informatie voor circulaires, brochures, persteksten,... wordt vanuit de milieudienst overgemaakt aan de info-ambtenaar.  Info- of inspraakavonden worden georganiseerd door de landschapsecoloog in samenspraak met de info-ambtenaar, de groendienst en het college.

5. Algemeen

Door de milieudienst wordt in de loop van 1999 een “Structuurplan Laanbomen” opgemaakt.  Het eerste ontwerp wordt aan de bevolking voorgesteld via een artikel in Info Schoten en zal gepaard gaan met een openbaar onderzoek.  Het openbaar onderzoek dat dertig dagen loopt, wordt eveneens aangekondigd door aanplakking.   Binnen deze dertig dagen kan de bevolking het laanbomenstructuurplan inkijken op de milieudienst en hierop reageren via een schriftelijke melding aan de milieudienst. 

Na het openbaar onderzoek worden de reacties gebundeld en het structuurplan waar nodig aangepast.  De reacties worden samen met het structuurplan overgemaakt aan de milieuraad (advies) en de gemeenteraad (goedkeuring).